Pháp chế
Phòng pháp chế thuê ngoài
Pháp chế doanh nghiệp với vai trò then chốt là giữ cho doanh nghiệp phát triển một cách bền vững đang được các nhà điều hành doanh nghiệp chú trọng xây dựng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực để thiết lập bộ phận pháp chế doanh nghiệp đầy đủ chuyên môn và kinh nghiệm. Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài (tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp) từ các công ty luật uy tín đang là một lựa chọn tối ưu, nâng cao chất lượng vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Vai trò của pháp chế doanh nghiệp:
Tùy vào định hướng phát triển của mỗi doanh nghiệp, vai trò của pháp chế doanh nghiệp có thể có sự khác biệt, tuy nhiên về cơ bản thì pháp chế doanh nghiệp có vai trò chính như sau:
- Đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng theo quy định pháp luật;
- Dự báo, giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận hành doanh nghiệp;
- Tối ưu các chính sách pháp luật trong quá trình vận hành doanh nghiệp;
Cách xây dựng pháp chế doanh nghiệp
Tại Việt Nam dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài là khái niệm không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp sẽ phân vân lựa chọn giữa việc “xây dựng pháp chế doanh nghiệp nội bộ” hay sử dụng “Dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài”. Thậm chí phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam không có bộ phận pháp chế doanh nghiệp nội bộ cũng như nhân sự chuyên trách về pháp lý doanh nghiệp.
Trước hết, “Dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài” không triệt tiêu việc doanh nghiệp tổ chức bộ phận “Pháp chế doanh nghiệp nội bộ” hay “Nhân sự chuyên trách về pháp lý doanh nghiệp”. Tuỳ vào điều kiện về nguồn lực và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương án:
01.
Vừa xây dựng bộ phận Pháp chế doanh nghiệp nội bộ hoặc sử dụng nhân sự chuyên trách về pháp lý doanh nghiệp vừa sử dụng dịch vụ “Dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài”;
02.
Vừa xây dựng bộ phận Pháp chế doanh nghiệp nội bộ hoặc sử dụng nhân sự chuyên trách về pháp lý doanh nghiệp vừa sử dụng dịch vụ “Dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài”;
03.
Chỉ xây dựng bộ phận pháp chế nội bộ, nhân sự chuyên trách pháp lý nội bộ không sử dụng dịch vụ “Phòng pháp chế thuê ngoài”;
Vì sao nên sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài
Chuyên môn và kinh nghiệm
Đội ngũ Luật sư Võ & Associates có rất nhiều cơ hội “va chạm” và "xử lý" với đa dạng các tình huống pháp lý xảy ra trên thực tế. Những cơ hội này giúp cho Phòng pháp chế thuê ngoài xử lý mọi việc một cách hiệu quả;
Tối ưu hóa chi phí
Việc thiết lập một bộ phận pháp lý với ít nhất hai nhân sự để có thể đáp ứng được mọi hoạt động của doanh nghiệp là một điều khó khăn và với mức chi phí đáng kể. Việc sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài có thể tới ưu chi phí giảm đến hơn 50% so với chi phí tự vận hành và tổ chức.
Tính xuyên suốt và ổn định
Duy trì sự gắn bó của một nhân sự, một bộ phận ổn định là một điều không dễ dàng. Nhưng nếu lựa chọn dịch vụ Phòng pháp chế thuê ngoài việc gắn bó lâu dài với một đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng cao là một điều dễ dàng.
Tinh gọn bộ máy, hoạt động hiệu quả
Với xu hướng phát triển của công nghệ internet và việc kết nối dễ dàng như hiện tại, các bộ phận làm việc với nhau không bị giới hạn về mặt không gian. Việc sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp tinh gọn bộ máy nhưng vẫn đảm bảo sự vận hành một cách trơn tru, và bền vững.
Dịch vụ "Phòng pháp chế thuê ngoài" tại Võ & Associates
Gói khởi nghiệp
Gói cơ bản
Gói nâng cao
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của Khách hàng về nhu cầu sử dụng dịch vụ Pháp chế doanh nghiệp, Võ & Associates thiết lập 03 gói dịch vụ cơ bản dành cho khách hàng. Tùy thuộc vào nhu cầu của mình, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra lựa chọn phù hợp:
Phạm vi công việc
Gói khởi nghiệp
Gói cơ bản
Gói nâng cao
Tư vấn pháp các vấn đề pháp lý phát sinh từ hoạt động của doanh nghiệp.
x
x
x
Thẩm định các điều kiện cơ sở và hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện các thủ tục hành chính trong quá trình kinh doanh như: Đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, đăng ký lưu hành sản phẩm, giấy phép con, thuế – bảo hiểm xã hội, xuất nhập khẩu, sở hữu trí tuệ…
x
x
x
Xây dựng và chuẩn hóa chính sách, hợp đồng, biểu mẫu nội bộ;
x
x
Rà soát, đánh giá hợp đồng; soạn thảo hợp đồng. Tư vấn phương án đàm phán hợp đồng, hướng dẫn và hỗ trợ quản trị hợp đồng, dự phòng rủi ro và đưa ra các phương án giải quyết tranh chấp;
x
x
Tư vấn, hỗ trợ giải pháp quản trị quan hệ cổ đông; Hỗ trợ, tư vấn quy trình nội bộ để kiểm soát các hoạt động tuân thủ chính sách nội bộ và pháp luật;
x
Sau khi chuẩn hóa toàn bộ hệ thống hợp đồng, chính sách nội bộ, Luật sư tại Võ & Associates sẽ triển khai training trực tiếp các vấn đề pháp lý đến các bộ phận thực thi tại doanh nghiệp. Điều này giúp cho các bộ phận thực thi hiểu rõ và nắm bắt được chi tiết việc thực thi chính sách liên quan đến pháp lý tại doanh nghiệp, nâng cao năng lực nhân sự, tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và đảm bảo việc tuân thủ quy định của bộ phận thực thi
x
Ngoài phạm vi công việc nêu trên, phí dịch vụ Pháp chế doanh nghiệp sẽ được tính căn cứ vào “tần suất phát sinh công việc” được Võ & Associates cân nhắc và dự kiến khi tiếp nhận được thông tin chi tiết về Khách hàng. Vì vậy đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ Pháp chế doanh nghiệp với các trải nghiệm hữu ích nhất.
